Teamarbeit in Home Office

Arbeiten Sie von überall ohne sich alleine zu fühlen.

Entdecken Sie das Geheimnis erfolgreicher Teamarbeit

  • Was ist Teams?
  • Erste Schritte
  • Datein
  • Teams & Kanäle
  • Einstellungen

Mit Microsoft Teams auf Ihrem PC, Mac oder Mobilgerät können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Zusammenstellen eines Teams.

  • Verwenden von Chats anstelle von E-Mails.

  • Sicheres, gleichzeitiges Bearbeiten von Dateien.

  • Anzeigen von Likes, @Erwähnungen und Antworten mit nur einem einzigen Fingertipp.

  • Anpassung durch Hinzufügen von Notizen, Websites und Apps.

 

Anmelden bei Microsoft Teams

  1. Starten Sie Microsoft Teams.

    • Windows: Klicken Sie auf Start Schaltfläche „Start“ > Microsoft Teams.

    • Mac: Wechseln Sie zum Ordner Programme, und klicken Sie auf Microsoft Teams.

    • Auf einem mobilen Gerät tippen Sie auf das Symbol Microsoft Teams.

  2. Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Benutzernamen und -Kennwort an.

Beginnen einer neuen Unterhaltung Mit dem gesamten Team

  1. Klicken Sie auf Teams Schaltfläche „Teams“ , und wählen Sie dann ein Team und einen Kanal aus.

  2. Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen am Herzen liegt, und klicken Sie auf Senden Schaltfläche „Senden“ .

Mit einer Person oder Gruppe

  1. Klicken Sie oben in der App auf Neuer Chat Schaltfläche „Neuer Chat“ .

  2. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen ein, mit denen Sie chatten möchten.

  3. Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen am Herzen liegt, und klicken Sie auf Senden Schaltfläche „Senden“ .

Jemanden @erwähnen

Eine @Erwähnung ist mit einem Tippen auf die Schulter zu vergleichen – eine Möglichkeit, jemanden in einer Kanalunterhaltung oder einem Chat auf etwas aufmerksam zu machen.

  1. Geben Sie in das Feld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben, das Zeichen @ und dann die ersten Buchstaben des Vornamens der Person ein. Sie können auch ganze Teams und Kanäle @erwähnen.

  2. Wählen Sie die Person aus. Wiederholen Sie dies für alle Personen, die Sie @erwähnen möchten.

Jede Person, die Sie @erwähnen, erhält eine Benachrichtigung in seinem Aktivitätsfeed. Schauen Sie sofort nach, ob neben Aktivität Schaltfläche „Aktivität“ ein roter Kreis angezeigt wird. Vielleicht hat Sie jemand @erwähnt.

Dateien in Teams übertragen
Wenn Sie Dateien für ein Team freigeben möchten, wechseln Sie am oberen Rand einer Unterhaltung zur Registerkarte Dateien und klicken Sie dann auf Hochladen. Sie können eine Datei auch direkt an eine Nachricht anfügen. Sie wird weiterhin auf Ihrer Registerkarte Dateien angezeigt.

Freigeben einer Datei
Manchmal reichen Worte einfach nicht aus, und Sie möchten in einer Kanalunterhaltung eine Datei posten.

  1. Klicken Sie in Ihrer Kanalunterhaltung unter dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, auf Anfügen Schaltfläche „Datei auswählen“ .

  2. Treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Optionen:

    • Zuletzt verwendet

    • Teams und Kanäle durchsuchen

    • OneDrive

    • Vom Computer hochladen

  3. Wählen Sie eine Datei und dann Link teilen aus.

    Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer hochladen möchten, wählen Sie eine Datei aus, klicken Sie auf Öffnen, und dann auf Senden Schaltfläche „Senden“ .

Alle Dateien, die Sie in einem Kanal gepostet haben, finden Sie auf der Registerkarte Dateien.

Wie lade ich eine PowerPoint-Datei hoch, um sie freizugeben?
Um eine PowerPoint-Datei hochzuladen, wechseln Sie am oberen Rand einer Unterhaltung zur Registerkarte Dateien und klicken Sie dann auf Hochladen. Sie können eine Datei auch direkt an eine Nachricht anfügen. Sie wird weiterhin auf der Registerkarte Dateien angezeigt.

Neuerstellen eines Teams

  1. Klicken Sie zuerst links in der App auf Teams Schaltfläche „Teams“ und dann am unteren Rand Ihrer Teamliste auf Einem Team beitreten oder ein Team erstellen Schaltfläche "Personen zum Team hinzufügen" .

  2. Klicken Sie anschließend auf Team erstellen Schaltfläche "Personen zum Team hinzufügen" (erste Karte, obere linke Ecke).

  3. Wählen Sie Team völlig neu erstellen aus.

  4. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, welche Art von Team Sie erstellen möchten:

    Wenn Sie Inhalte und Unterhaltungen auf eine bestimmte Gruppe von Personen einschränken möchten, wählen Sie Privat aus.
    Wählen Sie für eine Community oder ein Thema, der bzw. dem jeder Person in der Organisation beitreten kann, Öffentlich aus.

  5. Geben Sie dem Team einen Namen, und fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.

Auswählen eines Teams und eines Kanals

Ein Team ist eine Sammlung von Personen, Unterhaltungen, Dateien und Tools – alles an einer zentralen Stelle. Ein Kanal ist eine Diskussion in einem Team, die einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Thema gewidmet ist.

Sie können sich am besten mit Teams und Kanälen vertraut machen, indem Sie ein Team und einen Kanal auswählen und ein paar Dinge ausprobieren.

  1. Wählen Sie links in der App Teams Schaltfläche „Teams“ und dann ein Team aus.

    Wenn Sie nicht Mitglied eines Teams sind und ein Team erstellen möchten, lesen Sie Onboarding Ihrer Teams.

  2. Wählen Sie einen Kanal aus, und sehen Sie sich die Registerkarten UnterhaltungenDateien und andere Registerkarten an.

Anzeigen/ Ausblenden eines Teams oder Kanals

Anzeigen
Wenn Sie einem neuen Team beitreten, wird es automatisch in der Liste “Teams” angezeigt. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Mitglied eines Teams sind, es aber nicht sehen, Scrollen Sie zum Ende ihrer Teamliste, wählen Sie Ausgeblendete Teamsaus, suchen Sie das gesuchte Team, wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > anzeigenaus.

Ausblenden
Wenn Sie nicht möchten, dass ein Team oder Kanal in der Liste “Teams” angezeigt wird, blenden Sie es aus. Wechseln Sie zu einem Team-oder Kanalnamen, und wählen Sie Weitere OptionenSchaltfläche "Weitere Optionen" > Ausblendenaus. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Liste aufzuräumen und sich auf die Teams und Kanäle zu konzentrieren, in denen Sie aktiv sind.

Sie können auch Kanäle aus dem Menü “ versteckte Kanäle ” unterhalb der Kanalliste eines Teams anzeigen. Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > anzeigenaus.

Jetzt arbeiten Sie von unterwegs noch produktiver. Die Microsoft Teams Mobile-App wurde für die Toucheingabe und kleinere Bildschirme auf Smartphones und Tablets optimiert, damit Sie praktisch überall und jederzeit produktiv sein können.

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Die häufig gestellten Fragen

Ja. Informationen zur beruflichen Nutzung von Office finden Sie auf der Seite Cloudandoffice.de

PC: Office 2016-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access. Windows 7 oder höher erforderlich. 
Mac: Office 2016-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Office 2016 für Mac erfordert Mac OS X 10.10 oder höher.
Windows-Tablet: Office 2016-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access. Windows 8 oder höher erforderlich. Die Office Mobile-Apps (Word, Excel, PowerPoint und OneNote) erfordern Windows 10.
Windows Phone: Die Office Mobile-Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook-Mail und Outlook-Kalender) erfordern Windows 10.
iOS: Office für iPad® und iPhone® setzen iOS 10.0 oder höher voraus. Office für iPad Pro™ erfordert iOS 10.0 oder höher.
Android: Office für Android™ kann auf Tablets und Smartphones installiert werden, die folgende Kriterien erfüllen: Android KitKat 4.4 oder eine höhere Version, ARM-basierter oder Intel x86-Prozessor.

Ja. Informationen zu den Premiumfunktionen für Smartphones und Tablets bei Nutzung eines Office 365-Abonnements erhalten Sie unter www.cloudandoffice.de

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