Business Central Copilot für die Installation
BC installieren in 6 definierten und geführten Schritten
Pain
Sie haben einen neuen Kunden – was jetzt.
Sie haben ein erstes Gespräch und überlegen, wie sie das umsetzen können.
Der Kunden erzählt alles, was er so will und möchte
Das Protokoll ist eher nicht vollständig oder sehr komplex.
Sie arbeiten mit dem Kunden nach einer individuellen Planung und setzten um. Sie lassen sich dabei vom Kunden führen.
Wenn Sie keine Schritte abgrenzen, fehlt die Teilabnahme. Speziell bei den Belegen führt das zu einem erheblichen Aufwand.
Die Datenmigration wird oft zur Datenpflege und beansprucht viel Zeit und Aufwand.
Das führt zu längeren Einführungszeiten und zu höherem Aufwand, den der Kunde dann oft nicht mehr voll zahlen möchte
Anpassungen bringen den “Fahrplan” oft komplett durcheinander.
Partnerlösungen werden zu spät implementiert und verursachen viel Aufwand ( weil ja oft auch nicht so bekannt)
In einigen Bereichen fehlt vielleicht auch die Expertise und man hangelt sich so durch.
Was will der Kunde
Was will der Partner
Warum
Warum mit Teamdb
Viele Puzzle Teile gibt es mehr oder weniger frei verfügbar
Wir fügen das Ganze zu einem Einführungskonzept zusammen
Wir ergänzen fehlende Teile
Wir begleiten und unterstützen den Partner beim Kunden mit Vorlagen/Konzepten/Ressourcen
Wir kennen viele Partnerlösungen
Wir stellen ihnen einen komplette Teamskanal (Vorlage) zur Verfügung mit allen Schritten und Unterlagen
Implementierungsprozess
Wie
Installation und Einrichtung im Mittelstand ( bis 20 Arbeitsplätze) läuft nach einem Schema ab.
Die meisten Prozesse sind vorgegeben und laufen ähnlich ab
Fahrplan – damit jeder weis, wann und was, zu tun ist
Klare Struktur und Vorgehensweise hilft.
Zeiten und Mitarbeiter/Ressourcen
fest einplanen
Vorlaufzeit zum Sammeln und Aufbereiten der Daten und Prozesse
Vordefinierte Vorlagen und Arbeitsblätter
Schulungsvideos und Lektionen auf Abruf
Workshops zu jedem Arbeitsschritt
Parameter und Anpassungen planen
Partnerlösungen direkt mit einbeziehen
Was
Daten Migration mit Vorlagen und Standard Imports
Datenpflege mit Excel und Listen
Prozesse parametrisiert einrichten nach Vorlagen
Belegvorlagen (word) anpassbar mit Logo und Mandantendaten
Partner Ergänzungen direkt planen und implementieren mit Vorgaben und Konzepten
Begleitete Schulung und Workshops mit aufbauenden Aufgaben
Bereiche
Auftakt
Mandant
Finance
Sales
Purchase
Logistik
eCommerce
Umsetzung und Vorlagen
Ablauf Schritte
Einladung
Workshop
Umsetzung
Test und Schulung
Abnahme
Ablauf- Umsetzung
Auftakttworkshop
- Einführung (Cronus)
- Eigene Daten
- Ablauf zeigen
- Abnahmefall beschreiben
Umsetzung 1 .. n
- Im Vorlagen Mandant einrichten
- Im Testmandant testen
Daten
- Erste Sätze manuell
- Testen
- Vorlagen für Rapid Start
Berichte
- Vorlagenauswahl bereitstellen
- Anpassung besprechen
- Bericht als pdf und Live testen
- Abnehmen lassen und hinterlegen
Testen/Einweisen/Anpassung planen
- Fahrplan, wer, was,wann
- Zeigen, nachmachen, selbstmachen
- Betreutes clicken
Abnahme Workshop
- Definierte Abnahmefälle durchführen und dokumentieren
- Abnahme bestätigen lassen
Ablauf- was gehört dazu ?
Vorstellen – definieren
- Bereich und Arbeitsweise(Cronus)
- Umsetzung auf Kunde
- Abnahmeziel definieren
Einrichten /Vorlagen
- Im Workshop besprechen
- Kunde füllte aus
- In BC übertragen
Daten
- Felder und Funktionen klären und definieren
- Musterfälle eingeben
- Datenimportvorlagen an Kunden
- Daten importieren
Prozesse
- Abläufe besprechen und festlegen
- Einrichten
- Einfach bleiben – nicht alles automatisieren
Berichte
- Belege für Verkauf/Einkauf/Lager
- Reports und Auswertungen
- Geben Orientierung für Kunden
Anpassungen
- Erst Standard – dann Parameter – dann ev. Anpassen , wenn keine Partnerlösung verfügbar
- Genau definieren und schrittweis abnehmen lassen
Schulung und Test
- Laufende Schulung
- Test mit jeder neuen Funktion
- Demo/Testmandant als Kopie
Abnahme
- Vordefinierte Testfälle durchführen und dokumentieren
- Abnahme bestätigen lassen
Vorlagen und Umsetzung in Teams
Wir haben den kompletten Ablauf in einem Teams Kanal mit Planner zusammengestellt.
Dort führen wir sie durch die Phasen der Implementierung mit Folien, Checklisten und video Anleitungen und Vorlagen für den Live Workshop.
Business Central Implementierung Anfrage
Sie sind noch nicht sicher,
Vereinbaren Sie Beratuungstermin